「エメットの法則」を知っていますか？大切なことを後回しにするクセがある人必見！
このブログ記事では、エメットの法則を解説し、後回しの習慣を克服するコツを紹介。あなたの人生を劇的に変えるかもしれません！今すぐ読んで、未来を切り開こう！
こんにちは！コンじゃぶろーです！
時間管理は、忙しい現代社会で生き抜くための重要なスキルです。日々の業務、家庭での責任、自己実現のための活動…私たちは常に多くのタスクに追われています。では、どのタスクを先に手がけ、どれを後回しにすべきか、その決定はどのように下せば良いのでしょうか？
この記事では、効果的なタスク管理の技術として、優先順位の決め方に焦点を当てます。エメットの法則を始めとする時間管理の原則を取り入れながら、読者の皆様が日々の業務や生活において、より効率的に、そしてストレスなくタスクをこなせるようになるためのヒントをお届けします。
「スケジュール化できないモノは、先にやる」という原則から始めて、どのようにしてタスクを効率的に処理し、余計な心理的圧迫感から解放されるかを探求していきましょう。さらには、スケジュール化する際の注意点や、いつ何を後回しにすべきか、そしてその決定を下す際の心理的側面にも深く切り込んでいきます。
日々の生活の中で、何を先にすべきか、どうやって時間を最大限に活用すべきかを知ることは、生産性を高めるだけでなく、精神的な満足感にもつながります。この記事を通じて、皆様が時間を有効に使い、より充実した日々を送るための一助となれば幸いです。
さあ、あなたのタスク管理を見直し、時間を味方につける旅を始めましょう。次のセクションでは、具体的なタスク管理の技術について詳しく解説していきます。それでは、一緒にタスク管理の技術を身につけ、効率的な毎日を目指しましょう。
本日の記事、重要なポイント
- スケジュール化できないものは、先にやる
- スケジュール化して、後回しにする際の注意点
タイムマネジメントの鍵】エメットの法則とは？後回しの危険性を理解する
予定していない割り込み作業が発生した時、ついつい無条件であとまわしにしてしまいがちです。
やりたくない事であれば、なおさら思考停止して、あとまわしにしてしまう事でしょう。
しかし、そこにちょっとした工夫をいれるだけで、ずいぶん働きやすい環境になります。
でも、あとまわしにして良い事ってあるの？と言われると、 あとまわしにする「論理的な理由がある」ものは あとまわしにしてOKです。
あとまわしする明確な理由があれば、締め切りが明確に決められます。
つまり、 あとまわしにするものは「スケジュール化されたモノ」となります。
逆に、明確な理由が無ければ、すぐにやった方がよいです。
これは「スケジュール化されないモノ」となります。
レスポンス系タスクの即時処理：なぜ重要なのか？
割り込み作業が発生したら、スケジュール化を試みましょう。
スケジュール化する為には、３つの条件に振り分ける事が大事です。
①まず、無条件で先にやるレスポンス系（返事にあたるもの）か？
②次に、スケジュール化できるか？ （あとまわしにする事か？）
③最後に、スケジュール化するまでもない事か？
何にも考えずに、即やった事が良い事は、先にやってしまった方がいいです。
そして、その後で割り込み作業が、どれくらいで対応できるか考えて、いつやるかを決めます。
最後に残ったモノは、「スケジュールにするまでもない事」です。
これも、すぐにやってしまいましょう。
レスポンス系タスクの即時処理：なぜ重要なのか？
割り込み作業の中で、無条件にすぐやった方がいい事は、レスポンス系（返事にあたるモノ）です。
誰かからのメールだとか、自分のチェックが必要なモノ（相手がチェック待ちになるモノ）は、
即やった方がいいです。
レスポンス系には、必ず相手がいます。
こういうモノを あとまわしにするデメリットについて解説します。
待たせることのデメリット：信用と時間のロスを防ぐ
メールやチャットの返事は、すぐに返さないと信用が減ります。
今は、信用社会になっていますので、相手を待たせる（相手の時間泥棒）は、信用が落ちてしまいます。メールやチャットの返信、何かの成果物のチェック等は、すぐに返すようにしましょう。
すぐに返事すれば、信用が蓄積されます。
ここで、信用を貯める事で、今後何かをする時に、協力を得られやすくなります。
妄想と心理的圧迫：後回しによる悪影響
レスポンス系のやっかいな所は、相手がいるという事です。
相手がいるので、待たされている間ずっと期待が膨らみます。
待たせたら待たせるだけ、成果物への期待値が上昇します。
期待値だけ上げて、成果が伴わないと信用を失う事になります。
返事するのが面倒くさいだけの理由で、相手をがっかりさせていまうのは、非常にもったいないです。
タスクのスケジュール化：いつ、どうやって決めるか
②のデメリットと少し似ていますが、誰かを待たせると心理的圧迫が生まれます。
「これだけ待たせたから」と、自然にレスの質を上げなければいけないという圧力が発生します。
相手を待たせているという事が気になり目の前の作業に集中できなくなります。
完璧主義の人や、繊細な人には、特に目立った症状が出てきます。
１０通程のメールの返事を貯めた状態と、無い状態で同じ作業をした時に、メールの返事を貯めた状態で作業した方が、作業効率は落ちます。
極力、目の前の作業に集中した方が、作業の生産性が高まるので先にやってしまいましょう。
二重締め切りのテクニック：効果的なスケジュール化の秘訣
スケジュール化した方が良いモノに関しては、「どれくらいでできるか」と「いつやるか」を決めましょう。スケジュール化する意味は、今やる作業にいかに集中できる状況を作るかになります。
スケジュール化するコツ「締め切りを２つ用意する」
スケジュール化をするような作業には、最初から「いつまでにやる」というデッドラインがあります。クライアントがいたり、作業の完了を待っている人がいるような作業ですね。
そういう場合は、最初から設定されている表向きのデッドラインとは違う
「自分から設定するデッドライン」を用意してください。
パーキンソンの法則というのをご存じでしょうか？
「仕事の総量は、完成までの時間膨張し続ける」という法則です。
３０分でできる仕事でも、締め切りを今日中としてしまうと、どんどん仕事量を増やして締め切りまで使い切ってしまうという法則です。
なので、本来の締め切りとは別に「前向きな締め切り」を用意しましょう。
仕事ができる人を観察していると、「自分で締め切りを設定」できる人だと気づけます。
自分で決めた締め切りまでに最高速度を出して対応し、チェックしてから出せば、トラブルを少なくできます。
また、他人が設定した締め切りは、デッドラインなので、それを超えてしまうとトラブルになります。
自分で想定しているよりも時間的に余裕がある場合、そこに向かって作業すると、パーキンソンの法則によって「仕事量を増やす」動きをしてしまいます。
あとまわしにする予定には、自分で前向きに設定した締め切りを用意しましょう。
すぐに行動すべきか、計画すべきか：タスクの評価方法
「即やるモノ」と「 あとまわしにするモノ」が決まったら、
残りのモノはすぐにやりましょう。
小さな目標を、片づけると「小さな成功体験」が生まれます。
この小さな成功体験は、作業にリズムを生むのに効果的です。
雑多な作業を片付ける事で、他の作業効率も良くなるという効果があります。
後回しにするタスクの選定：注意すべきポイント
これまであとまわしは、予定を決めて対応しようと説明してきましたが、注意点があります。
スケジュールを あとまわしにするという事は、未来の時間を奪うという事です。
そして、なんでもかんでも自分でやる事ではありません。
集中力を高める：今の作業に専念する環境づくり
まず、割り込み作業が発生した時に、スケジュール化する１番の目的は、
「今の作業に集中する環境をつくる」という事です。
もし、割り込み作業だけで、自分の未来の仕事がすきまなく埋まってしまった場合は、他の人にふるという事を考えて下さい。
あくまでも、あなたが「今の作業に集中できる」という観点で全体を見渡し、自分の作業を他の人にまかせるようにして下さい。
事前に、来週の作業があふれる事が分かったら、いくらでも対策できますが、来週になってからでは、まわりのフォローも難しくなります。
予定なしの後回し：なぜ避けるべきか
予定を決めずに あとまわしにすると、気になって今の作業に集中できなくなります。
なんとなく後回しにしてしまう作業が、実は優先順位の高い作業だったりするからです。
これを「エメットの法則」といいます。
エメットの法則とは？
タイムマネジメントの専門家であるアラン・エメットが提唱した、仕事の優先順位を決定する法則です。この法則は、一般的には「重要なことほど、後回しにされやすい」という現象を指します。エメットの法則を理解し、適切に対処することで、効率的な時間管理が可能になり、後回しにしがちな大切なタスクに取り組むことができます。
あとまわしにする作業には、必ず予定を入れるようにして下さい。
でないと、予定のない作業は、思考を低下させます。
１つの予定だけであれば、少しの低下ですみますが、１０個も２０個もぶら下がると、ほとんど何も考えていない状態（思考停止状態）になってしまいます。
はっ・・・と、気づいたら１時間経っていた。なんて事も起きたりします。
「全部先にやる」は逆効果？タスク管理の落とし穴
あとまわしにする為に、スケジュール化したり、その判断をするのが面倒だと思った人もいるかもしれません。そんな人も注意が必要です。
完璧主義の人に多いのは、なんでも先にやってしまう症候群でしょうか。
新しい作業が発生したら、全て先にやる・・・これも、思考停止状態なので危険です。
今やるべき作業が、新しい作業に埋もれてひたすら残業し続ける。
そんな状況にもなりかねません。
【まとめ】後回しにする価値を見極める：効果的なタイムマネジメントのために
あとまわしにするかどうかという問題は、とても注意しなければいけない問題です。
生産性に大きく影響を与えるからです。
また、あとまわしにしているうちに忘れてしまうといった事も起きてしまいます。
僕の場合は、かなり忘れっぽい人間なので、割り込み作業が発生したらすぐに予定に書くようにしています。
抱えている案件数がとても多かったので、覚えてられなかったというのもあります。
無条件であとまわしにしないて、しっかりと予定をたてる。
「あとまわしする価値を考える」「価値を与える」そういうお話です。
以上、さしあたり、今思う事でした。
ここまで読んでいただけてありがとうございます。
皆様の良い人生の一助になれば。
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